"Wat kost dit ons?" is meestal de eerste vraag die een projectmanagementbureau of aannemer stelt zodra automatisering ter sprake komt, en terecht. Hieronder leggen we uit hoe onze investering is opgebouwd, wat de hoogte ervan bepaalt, en hoe je dat voor je eigen organisatie kunt inschatten.
Waarom een vast bedrag niet eerlijk is
Een projectmanagementbureau met vijf projectleiders die nog volledig op Excel en mail draaien, heeft een ander vraagstuk dan een bureau dat al gedeeltelijk digitaal werkt. Een vaste prijslijst zou in het ene geval te veel vragen en in het andere geval te weinig oplossen. Daarom werken we met een model dat meebeweegt met de daadwerkelijke impact.
De twee onderdelen van de investering
De investering bestaat uit twee delen:
Een eenmalige implementatie-investering voor de ontwerpsessie, de bouw, trainingen en interviews met jouw organisatie die nodig zijn om de oplossing goed neer te zetten. Dit bedrag verschilt per traject en wordt samen bepaald op basis van de verwachte impact, met indicatieve bandbreedtes in plaats van een vaste offerte vooraf.
Een maandelijkse fee die daalt, expres. In het eerste jaar rekenen we 25% van de gerealiseerde waarde, in het tweede jaar 12,5% en in het derde jaar 6,25%. Daarna stappen we over op een vast onderhoudstarief dat onze kosten dekt plus een kleine marge. Hoe langer we samenwerken, hoe groter jouw aandeel in de opbrengst wordt. De volledige uitleg staat op de pricing-pagina, inclusief een rekentool.
Wat bepaalt de hoogte van de implementatie-investering
Voor projectorganisaties zien we vooral deze factoren terugkomen:
- Aantal processen. Gaat het om één knelpunt, zoals opdrachtverwerking, of om meerdere processen tegelijk zoals planning, documentbeheer én kostenregistratie?
- Aantal systemen dat moet samenwerken. Mail, boekhoudpakket, planningstool en een gedeelde schijf die met elkaar moeten praten, vraagt meer werk dan één geïsoleerd proces.
- Aantal gebruikers en teams. Een oplossing voor één projectteam is sneller ingericht dan een oplossing voor meerdere teams op meerdere locaties.
Praktijkvoorbeeld
Voor een hoofdaannemer met ruim 30 bouwprofessionals op meerdere locaties bouwden we een maatwerk SaaS-app die planning, documenten en kosten samenbrengt in één werkwijze. Voor een installatiebedrijf in de glasvezelbranche ging het om één specifiek proces: het automatisch uitlezen en verwerken van opdrachtmails. Beide trajecten losten een reëel knelpunt op, maar verschilden sterk in omvang, en dus ook in investering.
Zelf een indicatie berekenen
Wil je weten wat dit voor jouw organisatie zou betekenen? Op de pricing-pagina staat een interactieve calculator waarmee je met je eigen cijfers een eerste indicatie krijgt. Dat is geen offerte, maar wel een goed startpunt voor het gesprek.